Vaststellingsovereenkomst bij einde arbeidsrelatie: wat moet erin staan?

Wanneer een arbeidsrelatie eindigt met een vaststellingsovereenkomst, is het belangrijk om te controleren of alle afspraken duidelijk en volledig zijn vastgelegd. Zo voorkomt u misverstanden achteraf en weet u zeker dat u niets over het hoofd ziet.

Wanneer een arbeidsrelatie eindigt met een vaststellingsovereenkomst, is het belangrijk om te controleren of alle afspraken duidelijk en volledig zijn vastgelegd. Zo voorkomt u misverstanden achteraf en weet u zeker dat u niets over het hoofd ziet.

Wat is een vaststellingsovereenkomst?

Een vaststellingsovereenkomst is een schriftelijke afspraak tussen werkgever en werknemer over het beëindigen van het dienstverband. Hierin legt u alle voorwaarden vast, zoals de einddatum, eventuele vergoeding en afspraken over secundaire arbeidsvoorwaarden.

Een goede overeenkomst bevat alle relevante afspraken. Hieronder vindt u een praktische checklist die u kunt gebruiken als leidraad. Afhankelijk van uw situatie kunnen er extra punten nodig zijn.

Checklist vaststellingsovereenkomst

Een goede overeenkomst bevat alle relevante afspraken. Hieronder vindt u een praktische checklist die u kunt gebruiken als leidraad. Afhankelijk van uw situatie kunnen er extra punten nodig zijn.

Basisgegevens

  • Datum indiensttreding
  • Aantal dienstjaren (ook bij opvolgend werkgeverschap)
  • Datum einde dienstverband
  • Financiële afspraken

  • Ontslagvergoeding (hoogte, reden, manier van uitbetalen)
  • Opzegtermijn (contractueel of wettelijk)
  • Brutosalaris (per jaar, maand of periode)
  • Vakantietoeslag, 13e maand, bonus- en winstdelingsregeling
  • Aandelen of opties
  • Vakantie en uren

  • Vakantiedagen (per jaar en nog openstaand)
  • Overwerkuren of andere openstaande uren
  • Pensioen en vergoedingen

  • Pensioenregeling
  • Onkostenvergoedingen
  • Bedrijfsmiddelen

  • Leaseauto, telefoon, laptop, creditcard
  • Persoonlijke eigendommen
  • Opleiding en kosten

  • Studiekostenregeling (eventuele terugbetalingsverplichting)
  • Openstaande leningen of verstrekte voorschotten
  • Juridische afspraken

  • Concurrentie- en/of relatiebeding
  • Geheimhouding
  • Finale kwijting (partijen verklaren dat er verder niets meer te vorderen is)
  • Ondersteuning bij vertrek

  • Getuigschrift of referentie
  • Outplacementbegeleiding, scholing of coaching
  • Ondersteuning bij sollicitaties
  • Kosten voor rechtsbijstand
  • Praktische afspraken

  • Bekendmaking van het vertrek (intern en extern)
  • Afscheidsmoment (bijvoorbeeld receptie)
  • Werken tot einddatum of vrijstelling van werk
  • Overdracht van werkzaamheden
  • Herstelmelding indien sprake is van ziekte
  • Moet u juridisch advies inwinnen?

    Ja, juridisch advies is sterk aan te raden. Iedere situatie is uniek en de impact van een vaststellingsovereenkomst is groot. Een advocaat arbeidsrecht kan nagaan of u recht heeft op een transitievergoeding, of de opzegtermijn correct is toegepast en of u geen nadelige afspraken tekent.

    Een mediator kan in grote lijnen aangeven welke onderwerpen belangrijk zijn en bewaakt de balans tijdens het proces, maar mag zelf geen juridisch advies geven. Wel houdt de mediator in de gaten dat geen van beide partijen onevenredig benadeeld wordt en dat iedereen zich bewust is van de keuzes die worden gemaakt.

    Hulp nodig bij een conflict op de werkvloer?

    Zit u in een lastige situatie of wilt u even sparren? Neem gerust contact op met een van onze mediators. Samen kijken we wat er nodig is om de situatie weer werkbaar te maken.

    Contactgegevens:
    📞 06-53 595 795
    📧 bastiaan@zekermetmediation.nl
    🌐 Afspraak maken

    Herken, erken en pak het conflict aan voordat het escaleert. Zo bevordert u een positieve werksfeer en voorkomt u onnodige escalaties.

    Bastiaan Visser

    Ervaren bedrijfsadviseur en mediator. Ik bied ondersteuning bij complexe zakelijke en familieconflictvraagstukken en lever professionele procesbegeleiding resulterend in wederzijds voordelige oplossingen.